सभी सेवानिवृत्त रक्षा कर्मियों को ZSB / ZSWO में खुद को पंजीकृत करना आवश्यक है, जहां वे अपने निर्वहन दस्तावेजों में दर्ज सेवानिवृत्ति के बाद बसने का प्रस्ताव रखते हैं। इस प्रयोजन के लिए, सभी सेवानिवृत्त रक्षा कर्मियों को अपने निर्वहन के समय संबंधित अभिलेख कार्यालय में दो प्रतियों में अपना पंजीकरण फॉर्म भरना आवश्यक है। विधिवत भरे गए पंजीकरण फॉर्म की एक प्रति अभिलेख कार्यालय द्वारा संबंधित ZSB / ZSWO को डाक द्वारा और दूसरी प्रति सेवानिवृत्त लोगों के माध्यम से हाथों हाथ भेजी जाती है। इसके बाद, व्यक्तियों को संबंधित ZSBs के साथ अपने नामों के पंजीकरण के लिए स्टाम्प आकार के फोटो, निर्वहन प्रमाण पत्र / पीपीओ और अन्य प्रासंगिक सेवा दस्तावेजों की तीन प्रतियों के साथ संबंधित ZSB / ZSWO को कॉल करना आवश्यक है। पूर्व सैनिकों और विधवाओं द्वारा पंजीकरण के लिए आवेदन करने हेतु आवेदन पत्र संबंधित RSB / ZSB द्वारा प्रदान किया जाएगा।