कोयला लदान और परिवहन कार्य करने के लिए कोयला सहायक कंपनियों को प्रायोजित की जाने वाली कंपनियों के लिए पात्रता मानदंड निम्नानुसार हैं:-

बेरोजगार सेवानिवृत्त कमीशन प्राप्त अधिकारी (श्रेणी I) (भूतपूर्व सैनिक) जिनकी आयु 60 वर्ष से कम (ब्रिगेडियर और उससे कम या समकक्ष) और 62 वर्ष (सामान्य अधिकारी या समकक्ष) हो। पुनर्नियोजित अधिकारी तब तक पात्र नहीं हैं जब तक वे सेवारत हैं।
सेवा की अवधि-कम से कम 14 वर्ष की कमीशन प्राप्त सेवा।
सेवानिवृत्त अधिकारियों को सेवानिवृत्ति/मुक्ति के पांच वर्ष के भीतर पंजीकरण कराना आवश्यक है।
सेवानिवृत्त अधिकारी केवल एक भूतपूर्व सैनिक कोयला लदान और परिवहन कंपनी के निदेशक या शेयरधारक होने के पात्र हैं।
डीजीआर के तहत किसी अन्य योजना का लाभ नहीं उठाया होना चाहिए जैसे सुरक्षा एजेंसी छह महीने का प्रबंधन पाठ्यक्रम, डीजीआर के साथ पैनलबद्ध प्रशिक्षण संस्थान, सीएनजी स्टेशन का प्रबंधन जो पहले जिला सैनिक कार्यालय/निदेशक सैनिक कल्याण (राज्य) के साथ काम करता हो।
प्रायोजन के समय ईएसएम (ओ) किसी सरकारी/अर्धसरकारी/निजी संस्था में कार्यरत नहीं होना चाहिए। यदि ईएसएम (ओ) ने कोई नौकरी कर ली है तो उसे योजना के लिए प्रायोजित होने से पहले त्यागपत्र देना होगा और अपनी रोजगार स्थिति का वचन देना होगा। इस संबंध में नीचे पैरा (5) देखें।

पात्र ईएसएम (ओ) जो योजना का लाभ उठाना चाहते हैं, वे डीजीआर में पंजीकरण फॉर्म दाखिल करते समय अपना विकल्प देकर योजना के लिए पंजीकरण कर सकते हैं। पंजीकरण के लिए आवेदन दो प्रतियों में प्रस्तुत किया जाना है, साथ ही संलग्न दस्तावेजों की निम्नलिखित सत्यापित प्रतियाँ संलग्न की जानी हैं:-

पीपीओ/ग्रेच्युटी ऑर्डर की प्रति।

सीवी की प्रति और सी.वी. युक्त सी.डी. में सॉफ्टकॉपी (केवल सामान्य रोजगार के लिए)

ईएसएम पहचान पत्र की प्रति (रिकॉर्ड कार्यालय/आरएसबी/जेडएसबी द्वारा जारी)।

सेवानिवृत्ति/रिलीज़ ऑर्डर की प्रति

पैन कार्ड की प्रति।

पते के प्रमाण की प्रति।

चेक लिस्ट।

ईएसएम (ओ) को अपनी कंपनी को कोयला सहायक कंपनी में लॉन्च करने से पहले डीजेआर को आगामी दस्तावेज़ प्रस्तुत करना होगा।

रोजगार के संबंध में शपथ पत्र (100/0 रुपये के गैर-सरकारी स्टाम्प पेपर पर प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट द्वारा अनुमोदित पुष्टिकरण) गारंटी रिटर्न और एएस-26 फॉर्म की प्रति।
वित्तीय स्थिति की प्रति (बैंक बैंक/एफडी का विवरण)।
योजना के बाद और सक्रिय ईएसएम कंपनी के निदेशक के रूप में प्रत्येक वर्ष 2018-20 में 2019-20 में पीडीएफ रिटर्न और फॉर्म एएस-26 प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जब तक कि ईएसएम कंपनी संचालित न हो जाए।

पूर्व पैरा 4 से 6 में दी गई आवश्यकताएँ ईएसएम कंपनी के अतिरिक्त निदेशकों पर भी लागू होती हैं।

प्रस्तुत किए जाने वाले एप्लिकेशन का फ़ॉर्म डीजीआर वेबसाइट https://dgrindia.gov.in/ के "डीजीआर फॉर्म डाउनलोड शब्दावली" से डाउनलोड किया जा सकता है।